Регистрация кассового аппарата РРО

Процедура регистрации кассового аппарата

Перед тем как заняться регистрацией кассового аппарата вы в первую очередь должны выбрать вид необходимого для вас РРО. Он должен подходить под ваши требования работы, виды деятельности, совместимости с программными продуктами и т.д. И самое главное он должен быть включен в Государственный реестр регистраторов расчетных операций. Также у каждого РРО есть своя сфера применения, на что тоже необходимо обратить

регистрация кассового аппарата

регистрация

внимание. Так например, есть фискальные регистраторы, которые предназначены для использовании в сфере услуг, и соответственно вы не сможете через них производить расчеты с покупателями в кафе либо на торговой точки.  В данной статье также хотели дать совет — перед проведением регистрации в ГФС и посещения сервисного центра, можно провести так называемое обучение операторов, кассиров в использовании и «приручения» фискального регистратора. Можно проверить работу всех основных функций РРО, которые в будущем часто используются в работе при обслуживании покупателей. После оформления и опломбирования данные «эксперименты» будут работать только в реальном времени и с фактическим отражением расчетных операций в фискальной памяти.

Регистрация кассового аппарата происходит в налоговой инспекции по местонахождению субъекта хозяйственной деятельности. Когда у предприятия есть свои филиалы и эти филиалы стоят на учете по их местонахождению, при этом, самостоятельно являясь плательщиками налога на прибыль, такие филиалы могут по своему местонахождению зарегистрировать кассовый аппарат, подав необходимый перечень документов.

Документы для регистрации РРО

Для проведения регистрации необходимо подать письменное заявление на регистрацию РРО. В нашем разделе Бланки кассовых документов вы найдете все необходимые образцы и примеры документов для регистрации РРО, снятия с учета, образцы заполнений. В заявлении указываете сферу применения кассового аппарата, его реквизиты, а именно, дату изготовления, наименование и ОКПО поставщика. Также должно быть указано, какое программное обеспечение используется, модификация ЭККА и заводской номер. Регистрация и взятие на учет осуществляется в течение двух рабочих дней. Также вы должны подать следующие заверенные копии документов и сами оригиналы (после регистрации обязаны вам вернуть):

  • копия выписки ЕГР
  • накладная или акт, подтверждающие факт покупки
  • у каждого РРО есть паспорт, так что его тоже подаем
  • документы, которые подтверждают право на использование торговой точки
  • если вы купили фискальный регистратор, который ранее использовался другим субъектом, то еще справку об отмене регистрации

Как уже отмечалось выше, в течение двух рабочих дней, вам обязаны выдать справку о резервировании фискального номера. После получения этой справки вы должны перевести свой ЭККА в фискальный режим работы. Эту работу производят сервисные службы. Выданный на РРО фискальный номер заносится в фискальную память, сам кассовый аппарат пломбируется. Далее сервисный центр заверяет справку и выдает акт о вводе в эксплуатацию РРО. Эти документы вы должны подать в налоговую инспекцию в течение срока действия справки о резервировании фискального номера. После чего вам выдают уже регистрационное удостоверение на кассовый аппарат.

Штрафные санкции и регистрируемый РРО

Какие могут применяться штрафные санкции, которые относятся к рассматриваемой теме? (Весь перечень нарушений и финансовых санкций —  Штрафы и кассовые аппараты 2015 ). Фискальный регистратор, который вы приобрели, не предназначен для изменений как в конструкции, так и в его программном обеспечении, кроме самого производителя. Это касается как и до момента его регистрации в налоговой инспекции, так и после проведения полной процедуры регистрации. К возможным нарушениям необходимо отнести и обратить внимание:

  • изменение конструкции либо программного обеспечения, которые были установлены на заводе производителе и соответственно оговорены в технической документации — п.8 ст 17, штрафная санкция 1700грн. Штраф применяется именно к субъекту предпринимательской деятельности в случае если было установлено нарушение пломбы либо ее отсутствие.
  • также за нарушение и изменение конструкции и установленной программы кассового аппарата могут применить штраф и к сервисному центру, который обслуживает предприятие, в случае если пломба, установленная на РРО, не нарушена.

Должностные лица привлекаются к административной ответственности. Во избежании применения подобных санкций, рекомендуем на предприятиях прописать инструкции, либо добавить к имеющимся внутренним инструкциям сотрудников например, кассир либо кассир-оператор, которые будут ответственны за порядок и периодичность проверки состояния кассового аппарата и целостности имеющихся пломб.


Советуем прочесть:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий

Вы должны быть авторизованы, чтобы разместить комментарий.

Яндекс.Метрика