Мы открываем новое предприятие и новую торговую точку, хотим на место расчетов, кассовый аппарат, внести разменную монету. Можно ли это сделать за счет финансовой помощи от учредителя? И как это правильно сделать?

Необходимость наличия разменной монеты

Да, действительно, на месте расчетов предприятия должны обеспечивать наличие банкнот и монет для выдачи сдачи покупателям при совершении покупок  (п 2.13 Положения 637). И налоговые инспекции могут проверять такую обязанность, проверив, была ли сделана операция служебный взнос. Так что рекомендуем данную функцию закрепить в обязанности кассира-оператора, либо администратора. Поэтому при открытии нового предприятия внесение разменной монеты будет обязательным действием. Соответственно, на операции с разменной монетой распространяются все правила, установленные для операций с наличными. Положение № 637 не содержит каких-либо ограничений по использованию наличных, вносится в кассу учредителем предприятия в качестве финансовой помощи. Итак, в кассу можно внести наличные, которая будет использоваться в качестве разменной монеты, путем предоставления финансовой помощи.

Оформление разменной монеты

Бухгалтеру для правильного отражения таких операций следует произвести следующие действия:

• оформляем наличные, которые вносит ваш учредитель,  приходным кассовым ордером типовой формы № КО-1. Так показываем поступление денег именно в кассу предприятия, а не на место расчетов РРО. В бухгалтерском учете делаем проводку Дт 301 Кт 685
• только после этого наличные средства можем передать непосредственно на кассовый аппарат. Операция передачи разменной монеты оформляется расходным кассовым ордером типовой формы № КО-2. Все образцы кассовых документов вы можете найти в нашем соответствующем разделе. Проводки при этом формируются Дт 301.1 (РРО) Кт 301
• в момент передачи разменной монеты на место расчетов – РРО, необходимо по всем правилам сделать операцию «Служебное внесение». Указываем сумму, которую реально вносим. Ошибаться не желательно – дополнительная бумажная возня и штрафные санкции за внимательность, будут не кстати
• в течении дня вы можете несколько раз вносить разменку. Вы самостоятельно можете устанавливать количество и периодичность передачи разменной монеты для кассовых аппаратов или операционных касс.

Советуем прочесть: