Проверка инспектора по Охране труда — что нужно знать?

Если ранее, проверка инспекторами Охраны труда, происходила чисто формально, и то лишь по жалобам работников, то сейчас, к таким посещениям, предприниматели стали относится более серьезно. А тем более, если у вас есть, что скрывать.

Права инспектора по Охране труда

Государство дало больше прав этой службе и усилило контроль законодательства о труде. Проверки субъектов предпринимательской деятельности могут проводится как через запрос информации (документации), так и путем выездов на объекты, или другими словами, выездные проверки. Руководствуются при этом Постановлением Кабинета Министров Украины от 26.03.2017 г. № 295.

Выездная проверка специалистами службы проводится по определенным правилам, и эти правила, должен знать каждый предприниматель или директор юридического лица. Инспектор обязан уведомить субъект предпринимательской деятельности о проведении проверки за 5 рабочих дней. Длительность такой проверки  не может превышать 10 рабочих дней.

Как и при проверках фискальной службой, необходимо затребовать у инспектора с охраны труда служебное удостоверение и само направление на проверку вашего предприятия или предпринимателя. Изучите все моменты – правильное название объекта проверки, дата, адрес, заполнение всех необходимых реквизитов данного документы, в том числе подписи и печати. Если вам не предъявили указанных документов или они заполнены с нарушением, вы вправе отказать инспектору к допуску к проверке. Но стоит понимать, если вы без причин не допускаете инспектора, то есть большая вероятность получить штраф за недопуск. И сумма такого штрафа впечатляет – 320 000 грн. Так что, будьте уверены в своих действиях и что у вас есть все основания чтобы доказать свою правоту.

Этапы проверки:

1- проверка инспектором документов выданных на его требование;

2- оформление документов по результатам проверки;

3- ознакомление руководителя/предпринимателя с документом о результатах проверки;

4- проведения разъяснительной работы по согласию должностных лиц.

Советы руководителям/предпринимателям общения с инспекторами Гоструда:

Так как инспектор обязан вручить копию направления на проверку именно руководителю предприятия или непосредственно самому предпринимателю, то начинать проверку без указанных лиц – недопустимо. Он должен дождаться руководства и проводить проверку в присутствии их.

Конечно же у вас должна быть книга регистрации проверок, где проверяющие должны делать записи о проводимых проверках. Так что, позаботьтесь о ее наличии.

Лишние разговоры проверяющих с вашими сотрудниками, могут облегчить проверку а вам причинить вред и дальнейшие неприятности. Поэтому рекомендуется переговорить с сотрудниками о том, что они имеют права не общаться с инспектором и отвечать на его вопросы. Все вопросы должны проходить через руководство, которое и несет ответственность на данном предприятии.

Руководитель должен довести проверяющим о внутренних правилах, действующих на предприятии, в том числе и график работы. Работать по ночам и выходным инспектор не может вас заставить. Он обязан придерживаться ваших правил в этом вопросе.

Привяжите к проверке ответственного сотрудника, который будет постоянно находится с ними, предоставлять по требованию документы, водить по предприятию и постоянно быть в курсе, как проходит проверка и какие вопросы и трудности возникают.

Если инспектор задает вопрос, вы не обязаны сразу дать на него ответ или пояснение. Просто запишите вопрос и согласуйте время, когда необходимо на него дать ответ. Дайте себе время чтобы подумать и правильно дать ответ, не наговорить лишнего.

Другие лица, кроме тех, которые указаны в направлении, к проверке не допускаются – никаких документов, ответов на вопросы вы не обязаны им предоставлять.

Сопровождающим лицом, которое будет руководить процедурой проверки, может быть как наемный юрист, так и любой другой компетентный сотрудник, или сам руководитель.


Советуем прочесть:

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

Оставить комментарий

Вы должны быть авторизованы, чтобы разместить комментарий.