Правила инкассации денежных средств

Абсолютное большинство предприятий с оборотом выше среднего, вынуждены прибегать к услугам инкассаторов. Зная правила и основные аспекты проведения инкассации, вы тем самым сможете сэкономить своё время и защитить себя от мошенничества.

Что должен делать инкассатор?

В первую очередь нужно понять, как свою работу выполняют инкассаторские компании. Руководством таких фирм составляется график обслуживания клиентов. График посещения того или иного магазина, офиса, банка и т.д. обговаривается с руководством. Каждая процедура инкассации должна сопровождаться заполнением карточки, которая в дальнейшем будет передана кредитной организации.

Если инкассаторы приехали раньше или позже срока, оговоренного в графике, это может, и даже должно вызвать беспокойство у сотрудника компании, отвечающего за кассу. В таком случае необходимо быть более внимательным, тщательнее проверять документы и в частности карту инкассатора.

Как вести себя кассовому работнику?

От кассового работника требуется повышенная внимательность. Передавая сумку с деньками, этот специалист также должен предъявить накладную, квитанцию и образец пломбы! Он должен внимательно следить за всеми действиями инкассатора и находиться рядом с ним когда тот проверяет пломбу и сумку на целостность.

Что делать, если во время инкассации обнаружилось, что целостность сумки или пломбы нарушена? В таком случае процедура инкассации должна быть прервана. Инкассатор не вправе завершить прием наличных средств компании. Кассовый работник должен позаботиться о том, чтобы все нарушения и дефекты были исправлены в самые короткие сроки. Если график инкассаторов позволяет подождать какое-то время, то процедура инкассации может быть завершена после устранения неполадок. Если же график выездов плотный, скорее всего инкассаторам придётся приехать позже. Повторный визит в обязательно порядке должен быть отражён в явочной карточке.

Транспортировка инкассируемых наличных средств

Транспортировка или перевозка принятых у кассового работника средств должна осуществляться на специально оборудованном автомобиле. Сумка с деньгами не должна вытаскиваться с машины до тех пор, пока не пребудет в место назначения. Обычно место назначения – кредитная организация.

Нужно отметить, что в последнее время набирает популярность услуга по инкассации денежных средств у физических лиц. Инкассация в данном случае должна проводиться аналогичным способом.


Советуем прочесть:

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

Оставить комментарий

Вы должны быть авторизованы, чтобы разместить комментарий.