Оформление кассовых документов подпись директора

Оформляем кассовые документы

Как правильно организовать оформление кассовых документов во время отпуска директора? Да, директора тоже иногда ходят в отпуск. И как быть с подписанием кассовых ведомостей и документов, кто обязан подписать, чтобы не нарушить кассовую дисциплину? Ведь мы знаем, что указанные документы в обязательном порядке подписываются главным бухгалтером и руководителем (п. 3.4 Положение №637). Также стоит отметить, что НБУ в письме, об оформлении кассовых документов, от 07.04.2008 г. № 11-113/1441-4464 оговорил возможность выполнения обязанностей кассира, другим работником, уполномоченный на это директором предприятия. В нем же сказано и о замене подписи главного бухгалтера, другим сотрудником, который также может быть назначен директором. В отношении самого же руководителя НБУ высказывает свое мнение без какого либо утверждения «При цьому,  на  нашу  думку,  підпис  керівника  на видатковому  касовому  ордері  є  обов’язковим  і  вчинятися іншою особою не повинен».

Но если нет директора продолжительное время на рабочем месте, а кассовые документы без его подписи, являются недействительными. Кассир не имеет права выдать денежные средства по не оформленным кассовым документам, а если выдает денежные средства, с условием «подпишет потом», может, в случае проверки, повлечь значительные суммы санкций за нарушение кассовой дисциплины. Об этом же говорится в п. 3.12 Положения № 637. Зачастую в период отпуска обязанности директора может выполнять замдиректора. Это должно быть оговорено в должностной инструкции, должно быть сказано в уставных документах. Но если у вас небольшое предприятие и должности замдиректора нет. Тогда можно воспользоваться условиями КЗоТ «исполнения обязанностей временно отсутствующего работника». Но здесь необходимо предварительно получить решение собственника. Вопрос же подписания только кассовых документов можно решить проще – директор накануне отпуска самостоятельно создает доверенность, также можно приказом назначить сотрудника на выполнения обязанностей по подписанию кассовых документов. Такого же  мнения придерживаются и специалисты НБУ в письме от 26.08.2008 г. № 11-113/3421-115-75. Пример такого приказа (образец) можете найти в нашем разделе, также имеются другие бланки документов, которые Вам буду полезны в работе.


Советуем прочесть:

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

Оставить комментарий

Вы должны быть авторизованы, чтобы разместить комментарий.