Кассовый аппарат и отключение электроэнергии

Как торговать при отключении электроэнергии

В данной статье рассмотрим действия кассира, продавца в ситуации, когда торговая точка  отключена от электроэнергии. Самый простой вариант, конечно, написать табличку «СВЕТА НЕТУ» и ждать. Но вам никто не позволит: ни директор, ни собственник, да и отрабатывать свою зарплату придется.

кассовый аппарат

кассовый аппарат

1. И так, торговать нужно, и для этого нужны расчетные квитанции, которые вы должны были зарегистрировать вместе с кассовым аппаратом. Перед использование указанных РК на регистрационной странице следует записать дату начала ее использования.

2. Сразу делаем инвентаризацию наличных денежных средств в РРО. Итоговая сумма средств должна быть равна полученной выручке за день (на основании контрольной ленты).

3 Подсчитанную сумму в кассовом аппарате записываем в корешке первой расчетной квитанции. Указываем сумму и пишем «служебное внесение». Этим самым мы подтверждаем, что деньги мы вывели из кассового аппарата и перенесли их в другой регистр – расчетные квитанции, которые теперь будем использовать при расчетах вместо чеков РРО.

4 Далее нам необходимо произвести записи в книге расчетных операций (КУРО раздел№3):
— в гр 1 записываем № первого чека (берем из кассовой ленты)
— в гр 2 записываем № последнего чека
— в гр 3 записываем № расчетной книжки, по которой мы будем торговать
— в гр 4 записываем дату и время
— в гр 5 записываем реквизиты расчетной квитанции, где мы сделали первую запись о внесении денежных средств «служебное внесение», указать нужно серию и номер
И так, сделав все формальности, можно начинать торговать. Важно эту работу произвести как раз до начала торговли, так как, начав работать с покупателями, вы явно не успеете сделать описанную выше процедуру. А внезапная в этот момент проверка вас явно не порадует, так как штрафов явно не избежать.

5 При расчетах с покупателями заполняем на каждую покупку отдельную расчетную квитанцию. Вы уже обратили внимание, что она состоит из двух частей, которые необходимо одинаково заполнять.

6 Отрывную часть вы отдаете покупателю сразу после завершения операции, например, одновременно, когда выдаете сдачу. Помните, не выдача отрывной части квитанции также грозит штрафами, как и не выдача чека покупателю. Так, что будьте внимательны.

7 Если в течение дня у вас будет плановая инкассация, вы выдаете сумму денежных средств, одновременно записывая ее в отдельной расчетной квитанции с пометкой «служебная выдача». Тоже самое, записываете в конце рабочего дня, когда передаете наличные средства в центральную кассу.

8 В момент возобновления подачи электроэнергии необходимо подсчитать выручку, которую вы получили по расчетным квитанциям.

9 Далее пробиваем через кассовый аппарат суммы расчетов полученные по расчетным квитанциям. Если торговля производится товарами по разным ставкам НДС, например, есть товары медицинского назначения, то пробивать сумму нужно по каждой отдельной ставке НДС. Для предприятий, которые ведут суммовой учет на торговой точке, проблем и сложностей возникнуть не должно. Для предприятий, которые ведут учет попозиционного учета, то тут придется повозится с набором позиций товара, который был продан по расчетным квитанциям (пробивать придется не общей суммой, а каждой позиции в отдельности). После внесения данных в РРО сделайте Х отчет и проверьте с суммой наличных денежных средств.

10 Не забудьте об отражении «служебная выдача».

11 Сформируйте Z отчет, после чего заполните раздел 2 КУРО (гр 5-8).

12 Необходимо заполнить гр 6 – 8 раздела 3 КУРО. Запишите дату и время, когда вы закончили использовать РК, а также серию и номер последней расчетной квитанции и № Z отчета, который вы сформировали.

13 Если мы ранее (после отключения электроэнергии) сделали операцию «служебное внесение» в РК, то теперь мы, передавая наличные средства в РРО обязаны сделать «служебная выдача» в расчетной книжке. Ну а в самом РРО делаем соответственно операцию на эту сумму «служебное внесение». Сделав таким образом все формальности, можно смело продолжать расчеты через кассовый аппарат. По концу рабочего дня снова делаете Z отчет, данные которого отражаете отдельной строкой в КУРО. В итоге у вас получится два Z отчета, которые вы подклеиваете к КУРО.


Советуем прочесть:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий

Вы должны быть авторизованы, чтобы разместить комментарий.

Яндекс.Метрика