Формируем z отчет

Необходимость распечатки Z отчета

Фискальный отчетный чек, или еще так называемый Z отчет, это чек, распечатанный на кассовом аппарате. Данный чек имеет информацию дневного отчета и после формирования которого в РРО обнуляется оперативная память, а все данные фиксируются, заносятся в фискальную память кассового аппарата. Также на основании фискального отчета приходуется наличность в кассу предприятия. На основании него заполняется книга учета расчетный операций (КУРО). Поэтому распечатав своевременно отчет и подклеив его в соответствующий раздел КУРО, вы защищаете себя от неприятности применения штрафа за несвоевременное оприходование наличных денежных средств в кассу предприятия. А штрафы здесь измеряются в 5 кратном размере, и это не сравниться с 340 грн штрафа за не распечатывание Z отчета.

Так когда и сколько нужно распечатывать фискальных отчетов?

  • Когда предприятие или торговая точка работает – формировать z отчет обязательно. Даже если скажем, вы пришли на работу, включили кассовый аппарат, сделали «службовий внесок» но у вас нет ни единого покупателя и расчетных операций по приему наличных вы не проводили – в конце смены (максимум через 24 часа) вы также обязаны произвести обнуление РРО – сформировать отчет, заполнить на основании него книгу и подшить в КУРО.
  • Когда предприятие (магазин) не работает, согласно утвержденного графика работы, либо отдельного приказа о выходных — формировать дневной отчет не обязательно.

Предельное количество же формируемых отчетов в день не оговорено, поэтому здесь работает правило, что не запрещено то разрешено. То есть, в рабочий день можно сформировать, при необходимости несколько таких отчетов. Так например, после закрытия смены и обнуления РРО пришел покупатель, которому нельзя отказать в продаже, либо оказании услуг. Напоминаем, что при этом в книгу УРО вы вносите данные по каждому отчету отдельно.

Распечатка Z отчета в нерабочие дни

Стоит также отметить, что законодатели наконец то решили спорный вопрос — необходимо ли печатать отчет если в рабочие дни кассовый аппарат, по каким либо причинам, не включали и не использовали. Так, изменив п 9 статьи 3 закона о РРО, получили однозначный ответ —

ежедневно печатать в регистраторах расчетных операций (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг) фискальные отчетные чеки в случае осуществления расчетных операций

. Другими словами, сделали расчетную операцию — формируем Z отчет, нет операций — нет отчета.

Если на предприятии имеется резервный кассовый аппарат, то ежедневная распечатка фискальных отчетов не обязательна (в том случае если он не используется). Вопрос периодичности формирования фискального отчета мы описывали в одной из наших статей.

Форма фискального отчета и штраф за не распечатку

Форма фискального отчета утверждена на законодательном уровне. Поэтому в самом начале эксплуатации РРО убедитесь в наличии всех необходимых реквизитов данного документа. В случае отсутствия либо наличия не полной информации фискальные органы могут признать ваш отчет недействительным, что повлечет штрафные санкции. Перечень необходимой и обязательной информации в форме Z отчета можете увидеть на рисунке.

фискальный Z отчет

фискальный Z отчет

Так же напоминаем, что штраф за каждый не распечатанный Z отчет составляет 340грн. Совет из практики — если каким то образом вы потеряли Z отчет и нeчего подклеивать в КУРО, вырежьте данный чек из кассовой ленты, которая должна хранится у вас 3 года. Вероятность того, что проверяющие будут ее смотреть — невелика.


Советуем прочесть:

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

Оставить комментарий

Вы должны быть авторизованы, чтобы разместить комментарий.