Правильная организация кассовой дисциплины на предприятии всегда имела важное значение. Это, в какой то степени, показывает уровень организации всего учета. Правильная и своевременная выписка документов, взаимодействие сотрудников, четкий выработанный алгоритм — залог правильной организации документооборота. С учетом многих нюансов в работе различных предприятий, схемы движения документов и взаимодействия структур могут отличаться. Поэтому каждое предприятие организовывает свою систему работу. Мы же хотели предоставить примерную схему — документооборот в кассе. И уже имея наглядный пример, вы сможете самостоятельно разработать свою систему.
СХЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРИ ОФОРМЛЕНИИ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
Бухгалтер | Выписывает ордер |
Бухгалтер | Регистрирует ордер в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов |
Бухгалтер | Передает ордер на подпись главному бухгалтеру и директору |
Главный бухгалтер | Подписывает ордер и проставляет на квитанции к приходному кассовому ордеру оттиск печати |
Бухгалтер | Передает подписанный ордер кассиру |
Кассир | Проверяет правильность оформления ордера и подписи уполномоченных лиц |
Кассир | Получает (выдает) наличность по ордеру |
Кассир | Подписывает кассовый ордер |
Кассир | Осуществляет запись в кассовой книге |
Кассир | В конце дня сводит книгу и передает кассовые документы и отчет кассира бухгалтеру на подпись в кассовой книге |
Бухгалтер | Подписывает отчет кассира после проверки записей в кассовой книге |